Mais do que uma lista de registos
Uma factura pertence a uma compra, depende de uma entrega e precisa de uma pessoa responsável. O mapa torna essas relações consultáveis no mesmo contexto.
Pessoas, processos, produtos e regulação podem ligar-se à informação operacional para acompanhar a evolução da empresa.
Navegar pelas dependências
Seleccionar um elemento permite perceber o que o antecede, o que depende dele e quais os documentos associados. O contexto ajuda a investigar bloqueios e inconsistências.
A compra Aurora da demonstração liga pedido, fornecedor, entrega, factura, responsável e regra interna.
Regras com origem e versão
Uma regra pode ter origem num procedimento interno, contrato ou enquadramento regulatório aplicável. O mapa deve mostrar essa origem e a versão usada.
No exemplo, a revisão da factura depende da confirmação de recepção, segundo o procedimento interno Compras v3. Trata-se de uma regra ilustrativa da empresa.
Confirmar um facto não aprova tudo
A recepção confirmada pode tornar uma factura pronta para revisão. A aprovação financeira continua a ser uma decisão própria e deve conservar responsável e histórico.
Esta separação evita que um evento operacional seja interpretado como autorização para pagar.
Um mapa que evolui com a organização
Alterações de pessoas, processos e regras precisam de ser reflectidas e rastreáveis. O valor depende da qualidade das fontes e da actualização dos dados.
A visão pode evoluir para o ecossistema VERA, dentro do âmbito e das integrações efectivamente desenvolvidas e validadas.
Perguntas frequentes
É uma aplicação pronta a subscrever?
É um exemplo de solução a configurar e desenvolver à medida. O âmbito, as fontes, as integrações e as condições de utilização são definidos para cada projecto.